sábado, 19 de julho de 2014

Vamos Aprender Como Ter Cuidados com os Macaquinhos.

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Na qualidade de estabelecer melhor a analogia na nossa istoria entre o macaquinho e os processos que atribui e controla tarefas, devemos voltar urgentemente a programação ou agenda de compromissos do administrador, onde ele determina as regras objetivas que regulamenta os "tratamento e a alimentação dos macaquinhos". Na violação dessas regras o tempo discricionário será prejudicado.

Regra I - Nossos macaquinhos deverão ter morte a tiros ou ter bons tratamentos. Caso contrario eles morrem de fome e o Supervisor perderá seu valioso tempo devido as fúnebres cerimônias.

Regra 2 - O Supervisor tem capacidade de cuidar de apenas um determinado numero de macaquinhos, esse limite não deve ser excedido. Os subordinados estarão sempre criando quantos macaquinhos o supervisor tiver tempo para cuidar. O tempo para cuidar de cada macaquinho deve ser de mais ou menso 10 ou 15 minutos.

Regra 3 - A alimentação na base do "Deus nos Acuda" deve ser evitado, o administrador não deve cuidar que macacos que estejam morrendo.

Regra 4 - Os macacos não devem ser tratados nunca por escrito, devem sempre ser pessoalmente ou por telefone.

Regra 5 - Os macaquinhos devem serrem alimentados sempre com hora marcada bem como um grau de iniciativa. Eles devem ser revisados sempre, e de comum acordo, não devem nunca ser vagos ou indefinidos. Senão, o macaco morre de inanição ou termina nas costas do administrador.

Conclusão: Mantenha sempre o controle dos prazos e do tipo de ação que deve ser tomado. Esse conselho é um  elemento válido para gerir tempo administrativo. Para diminuir o tempo imposto por seus subordinados o administrador deverá aumentar o seu tempo discricionário.

O administrador deve utilizar parte de seu tempo discricionário para assegurar que seus subordinados tenham a suficiente iniciativa sem a qual o administrador não pode exercer sua atividade, mas deve certificar-se que tal iniciativa deva ser tomada.

Deve também usar a outra parte de seu tempo discricionário, agora mais amplo, para controlar os prazos e as exigências de seus subordinados e ou da organização.

Por fim sabemos que o administrador terá aumentado sua influência pessoal, o que, por sua vez, terá a certeza de que aumente, sem limites teóricos, a importância de cada minuto de tempo que vai despender, organizando o seu tempo na administração.

Extraído da Biblioteca Harward de Administração de Empresas.