Ao implantar qualquer ideia/sugestão para racionalização do uso do tempo, procure:
- Mostre á outra parte envolvida;
- Negociar com sua chefia apoio para as mudanças;
- Explicar, antes de aplicar qualquer medida;
- Implantar as ideias gradualmente, evitando a tentação de implantar 10 ou sugestões;
- Iniciar pela ideia/sugestão;
- Ser flexível, evitando radicalismo;
- Ter persistência; isto é fundamental;
- Evitar qualquer juízo de valor sobre a utilização do tempo pelos outros;
- Respeitar o tempo de outro.
O Chefe
- Se for interrompido pelo chefe proceder assim: "Fulano, você pediu para eu ir até aí agora, mas estou com sincrano";
- Marcar 2 ou 3 contatos em horários predeterminados com seu chefe toda semana;
- Manter o chefe informado do progresso na administração do seu tempo;
- Solicitar a seus subordinados que, junto com os problemas, tragam também alternativas de solução;
- Definir dois momentos diários para despacho com sua secretária;
- Solicitar a ela que coloque por escrito e arquive toda instrução sua;
- Pedir que a documentação lhe seja entregue empilhada e arrumada, colocando na parte superior o que for mais importante;
- Instruir sua secretária para interrompe-lo o mínimo necessário e sempre através de bilhetes.
- Reservar horário predeterminado para atendimento de clientes;
- Definir previamente, de comum acordo com os clientes, o momento de "Inicio" de cada entrevista, reunião, etc...
Extraído do ebook de Fernando Augusto "Administração do Tempo"
Nenhum comentário:
Postar um comentário