Como Determinar o Tempo para Cada Tarefa?
De acordo com a Lei de Parkinson o
trabalho adapta-se ao tempo determinado para ele.
Vamos supor que você determina que uma
certa tarefa será feita em uma hora, as chances que você terá de terminar esse
trabalho antes do tempo determinado é enorme.
Porém, se você determinar que, para essa
mesma tarefa, você vai precisar de 2 (duas) horas, será surpreendido pois você
as utilizará quase que completamente, para a mesma tarefa.
Se você deseja aumentar sua
produtividade, estabeleça sempre o tempo e datas para conclusão de cada
projeto, assim você descobrirá uma forma ou um meio de execução que te levará a
concluí-lo dentro do prazo.
Dividindo seu trabalho em categorias ou agrupamentos.
Você pode dividir seu trabalho em categorias,
chamamos a essa divisão de “agrupamento”.
Para você executar uma tarefa de maneira
mais eficiente deve agrupar as informações, assim minimiza o desperdício de
tempo e o deslocamento. Dessa forma a execução de cada tarefa se rá com mais
eficiência.
Existem partes de seu trabalho que podem
se tornar rotina e isso lhe permitira concluir tarefas semelhantes no menor
tempo possível. São esses tipos de tarefas que podem ser agrupadas.
Você fazendo a abordagem do agrupamento
ou loteamento de suas tarefas, verá que você poderá se organizar para
desempenhá-lo com presteza.
Superando a Procrastinação.
A
procrastinação é que, provavelmente, consumirá mais tempo em seu trabalho do
que qualquer outra coisa.
O
“Faça Agora” é o elemento primordial para você que costuma adiar as suas
tarefas. Reavalie seus hábitos profissionais, isso poderá ajudar você a superar
a procrastinação.
As
desculpas do: “Não tenho tempo agora”, “Isso Não é de suma importância”, são
desculpas que as pessoas encontram para adiar o cumprimento de suas tarefas,
assim a lista de desculpas vai se alongando.
A
Inteligência que você usa para adiar suas tarefas é tão grande que seria muito
bom você usá-las para a conclusão das mesmas.
É
importante você usar o seu tempo para a realização de suas tarefas do que
gastá-los para encontrar desculpas para adiá-los.
Dicas para superação
da procrastinação.
São
8 (oito) as maneiras indicadas para a superação da procrastinação:
01-Faça
já e faça apenas uma vez. Se você ficar lendo e relendo acaba não fazendo nada,
Faça já, leia e se coloque em ação.
02-Esqueça
o que você não vai fazer: Não procrastine nunca, programe o que você vai fazer
e faça. Mantenha sua mente sempre clara e aberta.
03-Não
permita que seus problemas se agigantem, se os permitirem eles te consumirão a
maior parte de seu tempo. Aprenda a resolver seus problemas enquanto eles são
pequenos.
04-Não
permita interrupção desnecessária, isso permitirá que você seja mais produtivo.
05-Não
acumule trabalhos sem resolvê-los. Pare por um momento e coloque seus atrasos
em dia.
06-Antecipe-se!
Desenvolva seu trabalho sempre de forma preventiva. Trabalhe sempre de olho no
futuro e nunca no passado.
07-Não
permita danos mentais e psíquicos, pois isso causa um dano muito grande e você
começa a adiar suas tarefas. Deixe de se preocupar.
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Continua
fonte: rendaagora.com/blog
